Erhöhte Einhaltung Der Richtlinien Für Reise-und Bewirtungskosten (T&E) Auf Globaler Ebene

Herausforderung

Angesichts der zunehmenden regulatorischen Bedenken hinsichtlich der Einhaltung des Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) musste dieses Fortune 500-Konsumgüterunternehmen einen Weg finden, um unterschiedliche Systeme und Prozesse zu konsolidieren und die Einhaltung der T&E-Richtlinien weltweit zu verbessern.

Herangehensweise: Nachdenken + Handeln

Acquis hat sich mit dem Kunden zusammengetan, um die Bereitstellung von mehr als 40 Märkten für dezentralisierte T&E-Systeme und -prozesse in einem standardisierten, automatisierten T&E-System zu beschleunigen. Acquis verwaltete die weltweite Bereitstellung von SAP Concur Travel & Expense in über 40 Märkten in allen geografischen Regionen, sammelte und stimmte multinationale Anforderungen ab und entwarf einen globalen Modellstandard für das System, entwickelte globale Verfahren zur Unterstützung der Produktion, Backoffice-Prozesse und Schulungsmaterialien für Endbenutzer und einen Kommunikationsplan, skizzierte einen globalen Ansatz für Berichte und entwickelte globale Compliance-Berichte, erstellte Kommunikationen, entwickelte Schulungen und leitete die Einführung systemweiter Compliance-Änderungen.

Ergebnisse

Wir haben weltweit erfolgreich 15.000 Benutzer aus allen Geschäftsbereichen und Abteilungen auf Concur Travel & Expense standardisiert. Wir haben dem Kunden dabei geholfen, einen Einblick in seine monatlichen Reise- und Bewirtungskosten-Ausgaben in Höhe von 11,5 Millionen US-Dollar und 12.400 Spesenabrechnungen zu erhalten, wodurch konsistente T&E-Transaktionsverarbeitungs- und Supportverfahren ermöglicht wurden. Außerdem haben wir die T&E-Konformität und die lokalen Marktkenntnisse über FCPA-Prozesse und -Richtlinien für den Kunden auf globalem Level verbessert.